Datenschutz

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Sorgen Sie für Sicherheit im Umgang mit Unternehmensdaten!

Spätestens seit in Kraft treten der EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) am 25. Mai 2018 ist der Datenschutz eines der wichtigsten Themen in der Industrie und Kommunen. Mit der DSGVO hat der Gesetzgeber eine Richtlinie zum korrekten Umgang mit personenbezogenen Daten aufgestellt. Verstöße gegen diese können nun mit hohen Geldstrafen sanktioniert werden. Um sich als Unternehmen, Stadt oder als Gemeinde optimal auf die DSGVO einzustellen, ist ein Datenschutzmanagementsystem unumgänglich. 

Schützen Sie Ihre und die Daten Ihrer Kunden und stellen Sie eine Rechtskonformität gemäß der aktuellen Gesetzeslage (z.B. DSGVO und BDSG) oder auch eine Normkonformität (z.B. ISO 27701) sicher. Ein Datenschutzmanagementsystem stärkt Ihre Integrität und schafft Vertrauen auf der Seite Ihrer Partner und Kunden. Gerne stehen wir für Ihre Fragen zum Thema Datenschutz zur Verfügung – wenn Sie möchten können unsere ausgebildeten Mitarbeiter für Sie als externer Datenschutzbeauftragter agieren. Unser erfahrenes Beraterteam ist an verschiedenen Standorten für die Beratung Ihres Unternehmens oder Ihrer Gemeinde vertreten.

Wussten Sie, dass seit der Einführung der DSGVO Geldstrafen im Volumen von 420 Millionen Euro für Vergehen gegen die Datenschutzverordnung in Deutschland  fällig wurden? Die bisher höchste individuelle Strafe betrug 14,5 Millionen Euro.

Vorteile eines Datenschutzmanagementsystems:

  • Kontinuierlicher Datenschutz

  • Sicherstellung der DSGVO-Konformität

  • Synergieeffekte mit Informationssicherheit

  • Datenschutz wird als Unternehmenskultur gelebt

  • Mitarbeiter gehen sicher mit dem Thema Datenschutz um

  • Unterstützung der Prozessoptimierung

  • Schaffung von Transparenz

  • Mehr Vertrauen bei Geschäftspartnern

  • Minimierung der Haftung

Praxisorientierte Umsetzung

1 Ist-Aufnahme

  • Ihr Unternehmen kennen lernen (z.B. durch gemeinsame Betriebsbesichtigung)
  • Überblick in das Thema Datenschutz-Grundlagen (DSGVO, ISO 27701)
  • Die bestehenden datenschutzrelevanten Prozesse im Unternehmen ermitteln und analysieren
  • Vorhandene Dokumente im Unternehmen sichten und bewerten
  • Unternehmensstruktur erfassen und darstellen

2 Analyse

  • Ist-Stand analysieren und darstellen
  • Geltungsbereich abstimmen und definieren
  • Aufgaben und Anforderungen aufzeigen

3 Aufbau DSMS

  • Erstellung Datenschutzleitlinie
  • Definition Geltungsbereich
  • Definition interessierte Parteien
  • Erstellung der Richtlinien zur Datenschutzorganisation
  • Erstellung IT-Sicherheitskonzept in Bezug auf Datenschutzgrundverordnung
  • Sensibilisierung der Mitarbeiter für Datenschutz
  • Erstellung Verfahrensverzeichnisse und TOM‘s
  • Durchführung Risikoanalyse
  • Erstellung eines jährlichen Tätigkeitsberichts des Datenschutzbeauftragten
  • Bestellung Datenschutzbeauftragter
  • Bestellung Datenschutzkoordinator
  • Meldung des Datenschutzbeauftragten an die Aufsichtsbehörde

4 Stellung des DSB

  • Jährliche Durchführung eines Datenschutzaudits
  • Gegenbenenfalls Stellung des externen Datenschutzbeauftragten nach DSGVO

Kosten und Fördermöglichkeiten

Wir liefern Ihnen punktgenau, das was sie zur Zertifizierung benötigen. Branchen- und Größen-spezifisch, unbürokratisch und individuell an Ihr Unternehmen angepasst. Das senkt Ihre Kosten und erhält Ihre volle unternehmerische Flexibilität. 

Selbstverständlich kalkulieren wir anhand Ihrer individuellen Unternehmensparameter auch für Sie den genauen Festpreis für eine Beratung zur Erstzertifizierung und die Aufrechterhaltung des Zertifikats durch die jährlichen Überwachungsaudits. Nutzen Sie unser Kontaktformular oder sprechen Sie am besten doch gleich mit einem unserer Experten.

Die Kosten für eine Datenschutz-Beratung richten sich unter anderem nach folgenden Kriterien: 

  • Branche

  • Anzahl der Mitarbeiter

  • Anzahl der Standorte

  • Vorhandene Dokumentation

  • Höhe der Fördermittel*

  • Wahl der Zertifizierungsstelle

* Gerne prüfen wir für Sie eine mögliche Bewilligung ihrer Fördergelder und unterstützen bei der Antragstellung zur BAFA-Förderung. Wir sind bei der BAFA als Berater gelistet, so dass die Fördermittel aus dem Programm “Förderung unternehmerischen Know-hows” genutzt werden können.

Sprechen wir über Ihre Fragen. Wir freuen uns auf den Austausch.
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