Warum ein externer Informationssicherheitsbeauftragter sinnvoll ist
Die Anforderungen an Informationssicherheit steigen stetig: Cyberangriffe, gesetzliche Vorgaben und Normen wie ISO/IEC 27001 stellen Unternehmen vor komplexe Herausforderungen. Ein externer Informationssicherheitsbeauftragter (ISB) bietet hier eine professionelle, effiziente und unabhängige Lösung.
Ein externer ISB bringt aktuelles Fachwissen, methodische Erfahrung und einen objektiven Blick von außen mit. Er unterstützt beim Aufbau, der Pflege und der Weiterentwicklung eines Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) und stellt sicher, dass Normanforderungen und gesetzliche Pflichten zuverlässig erfüllt werden. Durch seine Unabhängigkeit kann er Risiken realistisch bewerten und wirksame Maßnahmen empfehlen – frei von internen Interessenkonflikten.
Unternehmen profitieren zudem von hoher Flexibilität und Kostenkontrolle: Statt interne Ressourcen langfristig zu binden oder umfangreiche Schulungen zu finanzieren, erhalten sie gezielte Unterstützung genau in dem Umfang, der benötigt wird. Gleichzeitig sorgt der externe ISB für eine auditfähige Dokumentation, begleitet interne und externe Audits und sensibilisiert Mitarbeitende durch Schulungen und klare Sicherheitsrichtlinien.
Nicht zuletzt bringt ein externer Informationssicherheitsbeauftragter Best Practices aus verschiedenen Branchen ein. Diese Erfahrung hilft, Sicherheitslücken frühzeitig zu erkennen, Risiken zu minimieren und die Informationssicherheit nachhaltig im Unternehmen zu verankern.
Vorteile eines externen Informationssicherheitsbeauftragter:
Warum varISO als externer Informationssicherheitsbeauftragter
Weil wir Informationssicherheit pragmatisch, verständlich und ohne unnötige Bürokratie umsetzen. Mit jahrelanger Erfahrung in ISO 27001, IT-Security, Risikomanagement und Auditierung integrieren wir Sicherheitsmaßnahmen dort, wo sie hingehören: in die Praxis.
Wir kombinieren technische Expertise mit organisatorischem Know-how und schaffen Strukturen, die verständlich, realistisch und auditfähig sind. Sie arbeiten bei uns mit einem festen Ansprechpartner, der Ihr Unternehmen kennt; gleichzeitig sorgt ein professionelles Vertretungssystem für durchgehende Betreuung.
Unser Ansatz ist praxisorientiert, realistisch und darauf ausgelegt, Sicherheit zu schaffen – nicht Komplexität zu erhöhen.
Ihre Leistungen im Überblick – alles inklusive
Wir übernehmen sämtliche Aufgaben, die ein QMB gemäß ISO 9001 erfüllen muss:
- Schriftliche Bestellung & Einweisung
- Aufbau & Pflege des Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS)
- Analyse aller sicherheitsrelevanten Dokumentationen
- Ansprechpartner für Geschäftsführung, IT, Auditoren & Mitarbeitende
- Durchführung interner Audits (ISO 27001 / TISAX / branchenbezogen)
- Erstellung & Pflege aller ISMS-Dokumente (Richtlinien, Leitlinien, Prozesse)
- Prüfung technischer & organisatorischer Maßnahmen (TOMs / Controls)
- Regelmäßige Mitarbeiterschulungen zur Informationssicherheit
- Sicherheitsbewertung neuer Systeme & Prozesse
- Prüfung von Dienstleistern, Verträgen & Cloud-Lösungen
- Revisionssichere Dokumentation aller Maßnahmen & Empfehlungen
- Unterstützung bei Sicherheitsvorfällen & Incident-Management
- Sicherheitsbewertung neuer Systeme & Prozesse
- Prüfung technischer & organisatorischer Maßnahmen (TOMs / Controls)
Komplette Betreuung – transparent, verständlich und auditfähig.
Oft gestellte Fragen (FAQ) zum Informationssicherheitsmanagement & externen ISB
Haben Sie Fragen zum Aufbau eines Qualitätsmanagementsystems?
Tipps & Tricks zur Bestellung des richtigen Informationssicherheitsbeauftragten
Unsere Experten-Tipps rund um die Auswahl und Benennung des geeigneten ISB
Fachkunde prüfen
Ein ISB benötigt technisches Know-how, Normkenntnisse und Praxiserfahrung. Zertifikate, Berufspraxis und Projektreferenzen sind entscheidend.
Interessenkonflikte vermeiden
Stellen Sie sicher, dass der ISB unabhängig ist. IT-Leitung, Administration oder Geschäftsführung sind dafür meist nicht geeignet.
Auf Vertretung achten
Planen Sie eine klare Vertretungsregelung ein, damit Fristen, Anfragen und Sicherheitsvorfälle nicht liegen bleiben.
Ressourcen realistisch einplanen
Informationssicherheit ist keine Nebenaufgabe. Risikoanalyse, Dokumentation, Schulungen, Audits und kontinuierliche Überwachung erfordern Zeit – Ihr ISB braucht freie Kapazitäten.
Ressourcen realistisch einplanen
Informationssicherheit ist keine Nebenaufgabe. Risikoanalyse, Dokumentation, Schulungen, Audits und kontinuierliche Überwachung erfordern Zeit – Ihr ISB braucht freie Kapazitäten.
Mitarbeitende einbeziehen
Kommunizieren Sie frühzeitig Rolle, Aufgaben und Einbindung des ISB. Das stärkt Akzeptanz und vereinfacht Umsetzung und Meldewege.
Bestellung dokumentieren
Die Benennung muss schriftlich erfolgen – inklusive Aufgaben, Befugnissen und Verantwortlichkeiten. Diese Dokumentation ist bei Audits und Prüfungen essenziell.
Sprechen Sie varISO an!
Auf Wunsch übernimmt varISO als externer QMB normkonform und auditfähig die QM-Aufgaben – ohne dauerhafte Bindung eigener Ressourcen.
Aufwand & Preisgestaltung –
klar, flexibel und realistisch kalkuliert
„Wir berücksichtigen die Besonderheiten Ihres Unternehmens und erstellen Aufwand und Preise maßgeschneidert und realistisch.“
Was wir für die Aufwandsschätzung berücksichtigen:
- Unternehmensgröße, Organisationsstruktur und Standorte
- Branche sowie relevante gesetzliche, normative und regulatorische Anforderungen
- Geschäftstätigkeit
- Anzahl, Komplexität und Reifegrad der informationssicherheitsrelevanten Prozesse
- Anforderungen von Kunden, Partnern und Lieferanten
- Art, Umfang und Schutzbedarf der verarbeiteten Informationen und Daten
- Vorhandene Dokumentation, Richtlinien und bestehende ISMS-Strukturen
- Erforderlicher Schulungs-, Sensibilisierungs- und Awareness-Aufwand
- Abstimmungs- und Koordinationsaufwand mit Management, IT und Fachbereichen
Ihr Vorteil:
Unsere Preisgestaltung folgt dem gleichen Prinzip:
- keine starren Pakete
- flexible Vertragsmodelle
- klar definierte Leistungsumfänge
- transparente, verständliche Kosten
Im Erstgespräch erhalten Sie eine strukturierte Kalkulation und bei Bedarf ein verbindliches Angebot – fair, planbar und ohne versteckte Zusatzkosten.