Externer KI-Beauftragter – strukturiert, regelkonform, zukunftssicher.

Ein KI-Beauftragter ist sinnvoll, sobald KI produktiv eingesetzt wird oder ein strukturiertes KI-Managementsystem aufgebaut werden soll. Spätestens bei der Einführung der ISO 42001, bei risikobehafteten KI-Anwendungen oder bei steigenden Prüf- und Nachweisanforderungen ist diese Rolle zentral.
Ein externer KI-Beauftragter ist besonders vorteilhaft, wenn intern Fachkunde, Kapazitäten oder eine neutrale Perspektive fehlen.

Ein KI-Beauftragter benötigt Fachkunde in KI-Systemen, Risikomanagement, Governance, Organisation und ISO-42001-Anforderungen. Interne Mitarbeitende können diese Rolle übernehmen, stoßen jedoch häufig an Grenzen bei Zeit, Erfahrung oder Interessenkonflikten.
Externe KI-Beauftragte bringen spezialisierte Expertise, Audit-Erfahrung und einen unabhängigen Blick mit.

Ja. Ein interner KI-Beauftragter kann jederzeit durch einen externen ersetzt werden. Dies ist besonders sinnvoll, wenn zusätzliche Fachkompetenz, objektive Risikobewertungen oder Audit-Erfahrung benötigt werden.
Ein externer KI-Beauftragter arbeitet unabhängig, vermeidet Rollenkonflikte und stellt sicher, dass das KI-Managementsystem effizient, normkonform und nachvollziehbar geführt wird, während das interne Team entlastet wird.

Zu Beginn erfolgt eine Bestandsaufnahme aller KI-Anwendungen, Prozesse und Dokumentationen. Darauf aufbauend wird ein Maßnahmen- und Governance-Plan erstellt.
Der externe KI-Beauftragte begleitet die Risikoanalysen, definiert Rollen und Prozesse, prüft neue KI-Vorhaben, unterstützt bei Audits und Schulungen und dokumentiert alle Aktivitäten vollständig ISO-42001-konform.

Ja. Vorhandene Unterlagen wie KI-Richtlinien, Risikoanalysen, Modellbeschreibungen, Entscheidungslogiken oder Prozessdokumentationen werden geprüft, aktualisiert und – sofern geeignet – in das KI-Managementsystem integriert.
So bleibt vorhandene Arbeit erhalten und der Aufbau eines AIMS erfolgt effizient und praxisnah.

Schulungen sind praxisnah, verständlich und auf die jeweiligen Rollen abgestimmt. Mitarbeitende lernen, wie KI verantwortungsvoll eingesetzt wird, welche Risiken bestehen, und welche Vorgaben einzuhalten sind.
Führungskräfte erhalten zusätzlich Einblicke in Governance, Haftung und Entscheidungsverantwortung. Dokumentation und Teilnahmezertifikate sind inklusive.

Der KI-Beauftragte bewertet die Abweichung oder das Risiko, dokumentiert es und unterstützt bei Ursachenanalyse, Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen. Anschließend wird die Wirksamkeit geprüft. Ziel ist es, Risiken nachhaltig zu reduzieren und Wiederholungen zu vermeiden.

Ohne ein funktionierendes KI-Management fehlt häufig die notwendige Transparenz über eingesetzte KI-Systeme und deren Risiken. Unklare Verantwortlichkeiten, unvollständige Dokumentationen und fehlende Strukturen erhöhen das regulatorische und rechtliche Risiko erheblich. Zudem werden Audits und Zertifizierungen erschwert oder unmöglich, was langfristig zu Vertrauensverlust bei Kunden, Partnern und anderen Stakeholdern führen kann.

Ja. varISO begleitet Sie von der Analyse über Aufbau, Umsetzung und Dokumentation bis zur Auditvorbereitung Ihres KI-Managementsystems. Die eigentliche Zertifizierung erfolgt durch eine akkreditierte Zertifizierungsstelle. varISO selbst kann das KI-Managementsystem zertifizieren, allerdings nicht als akkreditierte Stelle. Unsere Begleitung stellt sicher, dass Ihr System normkonform, auditfähig und optimal vorbereitet ist.