Normkonform & verlässlich: Ihr Externer Qualitätsmanagementbeauftragter für Ihr Unternehmen

Immer dann, wenn ein Qualitätsmanagementsystem aufgebaut, verbessert oder zertifiziert werden soll. Auch bei wachsenden Anforderungen durch Kunden oder Audits ist ein QMB sinnvoll. Ein externer QMB ist besonders vorteilhaft, wenn intern die Kapazitäten, Fachkunde oder neutrale Perspektive fehlen.

Ein QMB benötigt Fachkunde in ISO 9001, Prozessmanagement, Auditmethodik und organisatorischer Umsetzung. Interne Mitarbeitende können diese Rolle übernehmen, oft bringt ein externer QMB jedoch mehr praktische Erfahrung, Neutralität und Auditoren Kompetenz mit.

Ja – ein interner QMB kann jederzeit durch einen externen ersetzt werden. Besonders sinnvoll ist dies, wenn zusätzliche Fachkompetenz, objektive Prozessbewertungen oder Auditoren Erfahrung benötigt werden. Externe QMBs arbeiten unabhängig, vermeiden Interessenkonflikte und stellen sicher, dass das QM-System effizient, auditfähig und nachvollziehbar geführt wird, während das interne Team seine Kernaufgaben weiterhin erfüllen kann.

Zunächst erfolgt eine Bestandsaufnahme des bestehenden QM-Systems. Darauf aufbauend wird ein Maßnahmenplan erstellt, Prozesse werden analysiert, Dokumentationen geprüft und interne Audits durchgeführt. Der externe QMB begleitet Korrekturmaßnahmen, Verbesserungen und Schulungen und dokumentiert alle Aktivitäten vollständig auditkonform.

Ja. Vorhandene Unterlagen wie Prozessbeschreibungen, Handbücher, Formulare, Auditberichte oder Lieferantenbewertungen werden geprüft, aktualisiert und – sofern geeignet – in das neue QM-System integriert. So bleibt vorhandene Arbeit erhalten, und die Einführung eines QMS erfolgt effizient.

Eine Mitarbeiterschulung bei varISO vermittelt die wichtigsten Datenschutzgrundlagen kompakt und praxisnah. Zu Beginn werden die zentralen Vorgaben der DSGVO erklärt und aufgezeigt, warum Datenschutz im Unternehmen wichtig ist. Anschließend lernen die Mitarbeiter, wie sie im Arbeitsalltag sicher mit personenbezogenen Daten umgehen – etwa bei E-Mails, Passwörtern, IT-Sicherheit oder im Fall eines Datenvorfalls. Die Schulung kann vor Ort, online oder als E-Learning durchgeführt werden und wird vollständig dokumentiert. Auf Wunsch erhalten die Teilnehmer ein Teilnahmezertifikat.

Der QMB bewertet die Abweichung, dokumentiert sie und unterstützt bei Ursachenanalyse, Korrekturmaßnahmen und Wirksamkeitsprüfung. Ziel ist es, Fehler nachhaltig zu beheben und wiederkehrende Probleme zu vermeiden.

Ineffiziente Prozesse führen zu Zeitverlust, höheren Fehler- und Reklamationskosten sowie steigenden internen Aufwänden und Belastungen. Unklare Verantwortlichkeiten erschweren die Arbeit zusätzlich und können Probleme bei Zertifizierungen verursachen. Letztlich drohen mögliche Kundenverluste und Einbußen im Unternehmensimage

Ja. Wir begleiten Sie von der Analyse über die Umsetzung, Dokumentation und Auditvorbereitung bis zur Verifizierung des QM-Systems. Die eigentliche Zertifizierung erfolgt durch eine akkreditierte Zertifizierungsstelle. Unsere Begleitung stellt sicher, dass Ihr QM-System normkonform, auditfähig und optimal vorbereitet ist.