Tipps & Tricks zu Datenschutz & DSGVO
Unsere Experten-Tipps rund um Zertifizierungen und Managementsysteme
Von der Managementsystem-Implementierung bis hin zu regelmäßigen Audits – unsere Experten haben ihre wichtigsten Tipps & Tricks zusammengestellt.
Wenn Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen - egal ob im Büro oder im Homeoffice - sperren Sie Ihren PC oder Ihren Laptop.
Nutzen Sie sichere Passwörter und halten Sie diese geheim. Es sollten lange Passwörter genutzt werden, die Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen beinhalten.
Lassen Sie, weder auf Ihrem Schreibtisch noch am Drucker oder Kopierer, offene Unterlagen mit personenbezogenen Daten liegen. Wenn Papierdokumente mit personenbezogenen Daten vernichtet werden müssen, nutzen Sie den Aktenvernichter.
Lassen Sie Vorsicht walten vor gefälschten E-Mails von Banken, Onlinedienstleistern etc., die dazu verleiten sollen, auf einen Betrug hereinzufallen. Phishing-Mails zielen häufig darauf ab, dass die Nutzer Finanzinformationen, Zugangsdaten oder andere sensible Daten preisgeben.
Achten Sie beim Arbeiten am Laptop oder Tablet im Café oder beim Telefonieren im Zug darauf, keine Geschäftsgeheimnisse oder personenbezogene Daten von Kunden öffentlich preis zu geben.
Verbreiten Sie ohne eine Einwilligung keine Fotos von Kollegen und Kolleginnen oder auch sonstigen Personen in sozialen Netzwerken.
Ordnen Sie die personenbezogenen Daten sinnvoll. Nutzen Sie bspw. einen gemeinsamen Speicherort, mit klar geregelten Zugriffsrechten und Verantwortlichkeiten.
Sobald Sie ungewöhnliche Aktivitäten bemerken, melden Sie diese umgehend beim zuständigen Datenschutzbeauftragten.
Personen können von dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie gespeichert sind bzw. verarbeitet werden. Wenn Sie ein Auskunftsersuchen von einem Kunden erhalten, leiten Sie diese Nachricht an Ihren zuständigen Datenschutzbeauftragten weiter.
Holen Sie sich bei der Implementierung, Verbesserung und Zertifizierung Ihres Datenschutzmanagementsystems kompetente Unterstützung. Unsere Berater und Auditoren verfügen über jahrzehntelange Erfahrung in der Beratung kleiner und mittelständischer Unternehmen bei der Einführung und Weiterentwicklung der wichtigsten Managementsysteme – dazu gehört natürlich auch das Datenschutzmanagementsystem.