Datenschutz ISO 27701 & DSGVO
Audits, Beratung und Zertifizierung

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Sorgen Sie für Sicherheit im Umgang mit Unternehmensdaten!

Spätestens seit in Kraft treten der EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) am 25. Mai 2018 ist der Datenschutz eines der wichtigsten Themen in der Industrie und Kommunen. Mit der DSGVO hat der Gesetzgeber eine Richtlinie zum korrekten Umgang mit personenbezogenen Daten aufgestellt. Verstöße gegen diese können nun mit hohen Geldstrafen sanktioniert werden. Um sich als Unternehmen, Stadt oder als Gemeinde optimal auf die DSGVO einzustellen, ist ein Datenschutzmanagementsystem unumgänglich.

Schützen Sie Ihre und die Daten Ihrer Kunden und stellen Sie eine Rechtskonformität gemäß der aktuellen Gesetzeslage (z.B. DSGVO und BDSG) oder auch eine Normkonformität (z.B. ISO 27701) sicher. Ein Datenschutzmanagementsystem stärkt Ihre Integrität und schafft Vertrauen auf der Seite Ihrer Partner und Kunden. Gerne stehen wir für Ihre Fragen zum Thema Datenschutz zur Verfügung – wenn Sie möchten können unsere ausgebildeten Mitarbeiter für Sie als externer Datenschutzbeauftragter agieren. Unser erfahrenes Beraterteam ist an verschiedenen Standorten für die Beratung Ihres Unternehmens oder Ihrer Gemeinde vertreten.

„Wussten Sie, dass seit der Einführung der DSGVO Geldstrafen im Volumen von 420 Millionen Euro für Vergehen gegen die Datenschutzverordnung in Deutschland fällig wurden? Die bisher höchste individuelle Strafe betrug 14,5 Millionen Euro.“

„Die DSGVO besteht aus insgesamt 99 Artikeln, die die verschiedenen Aspekte des Datenschutzes und der Verarbeitung personenbezogener Daten regeln. Diese Artikel enthalten detaillierte Vorschriften und Anforderungen für Unternehmen und Organisationen.“

„Wussten Sie, dass die DSGVO auch für nicht-europäische Unternehmen gilt? Die DSGVO hat einen extraterritorialen Geltungsbereich, was bedeutet, dass sie auch für Unternehmen außerhalb der EU gilt, wenn sie personenbezogene Daten von EU-Bürgern verarbeiten. Dies führt dazu, dass Unternehmen in den USA oder anderen Ländern, die Geschäfte mit EU-Kunden betreiben, ebenfalls die DSGVO einhalten müssen.“

Vorteile eines Datenschutzmanagementsystems:

  • Unterstützung der Prozessoptimierung
  • Schaffung von Transparenz
  • Mehr Vertrauen bei Geschäftspartnern
  • Minimierung der Haftung
  • Verbesserte Chance bei Ausschreibungen

Praxisorientierte Umsetzung

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1 Ist-Aufnahme

  • Ihr Unternehmen kennen lernen (z.B. durch gemeinsame Betriebsbesichtigung)
  • Überblick in das Thema Datenschutz-Grundlagen (DSGVO, ISO 27701)
  • Die bestehenden datenschutzrelevanten Prozesse im Unternehmen ermitteln und analysieren
  • Vorhandene Dokumente im Unternehmen sichten und bewerten
  • Unternehmensstruktur erfassen und darstellen
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2 Analyse

  • Ist-Stand analysieren und darstellen
  • Geltungsbereich abstimmen und definieren
  • Aufgaben und Anforderungen aufzeigen
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3 Normenkonformität sicherstellen

  • Erstellung Datenschutzleitlinie
  • Definition Geltungsbereich
  • Definition interessierte Parteien
  • Erstellung der Richtlinien zur Datenschutzorganisation
  • Erstellung IT-Sicherheitskonzept in Bezug auf Datenschutzgrundverordnung
  • Sensibilisierung der Mitarbeiter für Datenschutz
  • Erstellung Verfahrensverzeichnisse und TOM‘s
  • Durchführung Risikoanalyse
  • Erstellung eines jährlichen Tätigkeitsberichts des Datenschutzbeauftragten
  • Bestellung Datenschutzbeauftragter
  • Bestellung Datenschutzkoordinator
  • Meldung des Datenschutzbeauftragten an die Aufsichtsbehörde
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4 Zertifizierung

  • Jährliche Durchführung eines Datenschutzaudits
  • Gegenbenenfalls Stellung des externen Datenschutzbeauftragten nach DSGVO
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Oft gestellte Fragen zum Datenschutz nach DSGVO und ISO 27701

Haben Sie allgemeine Fragen zu Managementsystemen und Zertifizierungen?

Tipps & Tricks zum Datenschutz nach DSGVO und ISO 27701

Mit dem richtigen Know-how zur erfolgreichen Umsetzung der DSGVO und der ISO 27701

PC und Laptop sperren

Sperren Sie Ihren PC oder Laptop wenn Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen!

Passwörter

Nutzen Sie sichere Passwörter!

Papierdokumente

Lassen Sie keine Unterlagen mit personenbezogenen Daten offen liegen!

Phising-Mails

Lassen Sie vor Phising-Mails Vorsicht walten!

Arbeiten in der Öffentlichkeit

Geben Sie in der Öffentlichkeit keine Geschäftsgeheimnisse oder personenbezogenen Daten preis!

Soziale Netzwerke

Verbreiten Sie ohne eine Einwilligung keine Fotos von Personen in sozialen Netzwerken!

Datenorganisation und Zugriffsrechte

Ordnen Sie personenbezogenen Daten sinnvoll, mit klaren Zugriffsrechten und Verantwortlichkeiten!

Ungewöhnliche Vorgänge

Melden Sie ungewöhnliche Vorgänge!

Auskunftsersuchen

Leiten Sie Auskunftsersuchen an Ihren Datenschutzbeauftragten weiter!

Sprechen Sie varISO an!

Wir helfen Ihnen gerne weiter!

Kosten und Fördermöglichkeiten

Wir liefern Ihnen punktgenau, das was sie zum Aufbau und zur Zertifizierung Ihres Datenschutzmanagementsystems benötigen. Branchen- und Größen-spezifisch, unbürokratisch und individuell an Ihr Unternehmen angepasst. Das senkt Ihre Kosten und erhält Ihre volle unternehmerische Flexibilität.

Selbstverständlich kalkulieren wir anhand Ihrer individuellen Unternehmensparameter auch für Sie den genauen Festpreis für eine Beratung zur Erstzertifizierung und die Kosten für die Aufrechterhaltung des Zertifikats durch die jährlichen Überwachungsaudits. Nutzen Sie unser Kontaktformular oder sprechen Sie am besten doch gleich mit einem unserer Experten.

Die Kosten für eine ISO-Beratung, inkl. Zertifizierung, richten sich unter anderem nach folgenden Kriterien: 

* Gerne prüfen wir für Sie eine mögliche Bewilligung ihrer Fördergelder und unterstützen bei der Antragstellung zur BAFA-Förderung. Wir sind bei der BAFA als Berater gelistet, so dass die Fördermittel aus dem Programm “Förderung unternehmerischen Know-hows” genutzt werden können.